คำถามที่พบบ่อยจากผู้ใช้ G Suite

ถ้ามีคำถามในการใช้ G Suite เราอาจมีคำตอบให้คุณ

การจัดการ

คำถามเกี่ยวกับการจัดการที่พบบ่อยที่สุด

ฉันจะจัดการ G Suite สำหรับธุรกิจได้ง่ายหรือไม่

ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี G Suite คุณจะได้สนุกกับการจัดการบริการของผู้ใช้จากระบบคลาวด์ในรูปแบบใหม่ ซึ่งง่ายมาก เพียงแค่เพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ เปิดใช้งานอีเมล และให้ผู้ใช้เริ่มใช้บริการ G Suite ยังช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลผู้ใช้และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม ซึ่งเราขอแนะนำว่าคุณไม่ควรพลาด

ฉันจะเพิ่มและจัดการผู้ใช้ของฉันได้อย่างไร

ถ้าต้องการให้ผู้ใช้ในองค์กรเริ่มต้นใช้ G Suite คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ลงในบัญชีของคุณ ซึ่งทำได้จากคอมพิวเตอร์หรือใช้คอนโซลการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ admin.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ ยังใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการบริการของผู้ใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดของบัญชีของคุณได้ด้วย

ฉันจะให้สิทธิ์การดูแลระบบแก่ผู้ใช้คนอื่นได้หรือไม่

ได้ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเท่าใด เราขอแนะนำให้คุณกระจายความรับผิดชอบในการจัดการผู้ใช้และบริการไปยังผู้ใช้ที่เชื่อถือในกลุ่มต่างๆ คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดูแลระบบแก่ผู้ใช้ โดยมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่ใช้ได้ การมอบหมายบทบาทเป็นการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้สำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงซึ่งสามารถทำงานทั้งหมดในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ หรือคุณสามารถมอบหมายบทบาทที่จำกัดงานที่ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการได้ เช่น อนุญาตให้สร้างกลุ่ม จัดการการตั้งค่าบริการ หรือรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้เท่านั้น

ฉันสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะหรือบริการบางอย่างของผู้ใช้ได้หรือไม่

เมื่อเริ่มต้น บริการส่วนใหญ่จะเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณทั้งหมด แต่คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อปิดใช้งานบริการที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นใช้ หรือปรับแต่งการทำงานของบริการ คุณมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานการตั้งค่าเหมือนกันสำหรับทุกคน หรือใช้นโยบายแบบเฉพาะสำหรับผู้ใช้ต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดใช้งานแฮงเอาท์เฉพาะสำหรับทีมสนับสนุนของคุณ หรืออนุญาตเฉพาะแผนกการตลาดให้แชร์ Google Sites แบบสาธารณะได้

ฉันสามารถทดสอบคุณลักษณะและผลิตภัณฑ์ใหม่ก่อนที่จะเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ของฉันได้หรือไม่

คุณและผู้ใช้ของคุณจะได้รับคุณลักษณะใหม่และการอัปเดตโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรืออัปเดตซอฟต์แวร์ แต่คุณสามารถติดตามการเผยแพร่ที่กำลังจะมีขึ้นได้อย่างง่ายดายผ่านปฏิทินการเผยแพร่หรือบล็อก ถ้าคุณต้องการทดสอบคุณลักษณะและผลิตภัณฑ์ใหม่ก่อนที่จะให้บริการแก่ผู้ใช้ ให้เลือกช่องทางการเผยแพร่ตามกำหนดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ทันทีที่ Google เผยแพร่แก่ลูกค้า ให้เลือกช่องทางการเผยแพร่อย่างรวดเร็ว

ฉันจะใช้ G Suite จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ไหม

จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กรโดยไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์การจัดการอุปกรณ์ภายในองค์กร แต่ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google แทน การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้คุณบังคับใช้นโยบายด้านอุปกรณ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในองค์กรของคุณ และดำเนินการต่างๆ เช่น ล้างข้อมูลในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้จากระยะไกล

ฉันจะใช้ G Suite จัดการหลายโดเมนได้ไหม

ถ้าองค์กรของคุณซื้อชื่อโดเมนใหม่หรือทำธุรกิจโดยมีหลายโดเมน คุณสามารถเพิ่มโดเมนทั้งหมดในบัญชีได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จากนั้นผู้ใช้อาจมีข้อมูลประจำตัวได้หลายโดเมน โดยแชร์บริการต่างๆ ในฐานะองค์กรเดียว และคุณสามารถจัดการโดเมนได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มโดเมนเป็นโดเมนแยกต่างหากหรือชื่อแทนโดเมนได้โดยขึ้นกับว่าคุณวางแผนใช้งานอย่างไร

วิธีใช้นโยบายกับผู้ใช้ที่ต่างกัน

ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี Google Cloud คุณสามารถควบคุมบริการและคุณลักษณะที่ผู้ใช้ต่างๆ ใช้ได้ในองค์กร เช่น อาจเปิด Google Talk ให้เฉพาะทีมสนับสนุน หรืออนุญาตให้เฉพาะแผนกการตลาดแชร์ Google Sites แบบสาธารณะได้ หากต้องการใช้นโยบายกับผู้ใช้ ให้ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในการจัดกลุ่มผู้ใช้เป็นหน่วยองค์กร จากนั้น เปิดใช้บริการและกำหนดสิทธิ์ใช้งานให้กับผู้ใช้ในแต่ละหน่วย

กลับไปด้านบน

คำถามเกี่ยวกับการจัดการที่พบบ่อยที่สุด

ฉันจะจัดการ G Suite สำหรับธุรกิจได้ง่ายหรือไม่

ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี G Suite คุณจะได้สนุกกับการจัดการบริการของผู้ใช้จากระบบคลาวด์ในรูปแบบใหม่ ซึ่งง่ายมาก เพียงแค่เพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ เปิดใช้งานอีเมล และให้ผู้ใช้เริ่มใช้บริการ G Suite ยังช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลผู้ใช้และการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม ซึ่งเราขอแนะนำว่าคุณไม่ควรพลาด

ฉันจะเพิ่มและจัดการผู้ใช้ของฉันได้อย่างไร

ถ้าต้องการให้ผู้ใช้ในองค์กรเริ่มต้นใช้ G Suite คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ลงในบัญชีของคุณ ซึ่งทำได้จากคอมพิวเตอร์หรือใช้คอนโซลการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ admin.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ ยังใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการบริการของผู้ใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดของบัญชีของคุณได้ด้วย

ฉันจะให้สิทธิ์การดูแลระบบแก่ผู้ใช้คนอื่นได้หรือไม่

ได้ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเท่าใด เราขอแนะนำให้คุณกระจายความรับผิดชอบในการจัดการผู้ใช้และบริการไปยังผู้ใช้ที่เชื่อถือในกลุ่มต่างๆ คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดูแลระบบแก่ผู้ใช้ โดยมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่ใช้ได้ การมอบหมายบทบาทเป็นการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้สำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงซึ่งสามารถทำงานทั้งหมดในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ หรือคุณสามารถมอบหมายบทบาทที่จำกัดงานที่ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการได้ เช่น อนุญาตให้สร้างกลุ่ม จัดการการตั้งค่าบริการ หรือรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้เท่านั้น

ฉันสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะหรือบริการบางอย่างของผู้ใช้ได้หรือไม่

เมื่อเริ่มต้น บริการส่วนใหญ่จะเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณทั้งหมด แต่คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อปิดใช้งานบริการที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นใช้ หรือปรับแต่งการทำงานของบริการ คุณมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานการตั้งค่าเหมือนกันสำหรับทุกคน หรือใช้นโยบายแบบเฉพาะสำหรับผู้ใช้ต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดใช้งานแฮงเอาท์เฉพาะสำหรับทีมสนับสนุนของคุณ หรืออนุญาตเฉพาะแผนกการตลาดให้แชร์ Google Sites แบบสาธารณะได้

ฉันสามารถทดสอบคุณลักษณะและผลิตภัณฑ์ใหม่ก่อนที่จะเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ของฉันได้หรือไม่

คุณและผู้ใช้ของคุณจะได้รับคุณลักษณะใหม่และการอัปเดตโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรืออัปเดตซอฟต์แวร์ แต่คุณสามารถติดตามการเผยแพร่ที่กำลังจะมีขึ้นได้อย่างง่ายดายผ่านปฏิทินการเผยแพร่หรือบล็อก ถ้าคุณต้องการทดสอบคุณลักษณะและผลิตภัณฑ์ใหม่ก่อนที่จะให้บริการแก่ผู้ใช้ ให้เลือกช่องทางการเผยแพร่ตามกำหนดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ทันทีที่ Google เผยแพร่แก่ลูกค้า ให้เลือกช่องทางการเผยแพร่อย่างรวดเร็ว

ฉันจะใช้ G Suite จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ไหม

จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กรโดยไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์การจัดการอุปกรณ์ภายในองค์กร แต่ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google แทน การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้คุณบังคับใช้นโยบายด้านอุปกรณ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในองค์กรของคุณ และดำเนินการต่างๆ เช่น ล้างข้อมูลในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้จากระยะไกล

ฉันจะใช้ G Suite จัดการหลายโดเมนได้ไหม

ถ้าองค์กรของคุณซื้อชื่อโดเมนใหม่หรือทำธุรกิจโดยมีหลายโดเมน คุณสามารถเพิ่มโดเมนทั้งหมดในบัญชีได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จากนั้นผู้ใช้อาจมีข้อมูลประจำตัวได้หลายโดเมน โดยแชร์บริการต่างๆ ในฐานะองค์กรเดียว และคุณสามารถจัดการโดเมนได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มโดเมนเป็นโดเมนแยกต่างหากหรือชื่อแทนโดเมนได้โดยขึ้นกับว่าคุณวางแผนใช้งานอย่างไร

วิธีใช้นโยบายกับผู้ใช้ที่ต่างกัน

ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี Google Cloud คุณสามารถควบคุมบริการและคุณลักษณะที่ผู้ใช้ต่างๆ ใช้ได้ในองค์กร เช่น อาจเปิด Google Talk ให้เฉพาะทีมสนับสนุน หรืออนุญาตให้เฉพาะแผนกการตลาดแชร์ Google Sites แบบสาธารณะได้ หากต้องการใช้นโยบายกับผู้ใช้ ให้ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในการจัดกลุ่มผู้ใช้เป็นหน่วยองค์กร จากนั้น เปิดใช้บริการและกำหนดสิทธิ์ใช้งานให้กับผู้ใช้ในแต่ละหน่วย

ถ้ายังมีข้อสงสัยอยู่

ติดต่อฝ่ายขาย