ห้องนิรภัย
การเก็บถาวรและ eDiscovery สำหรับอีเมล ไฟล์ และแชท
กำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่ปลอดภัยให้กับเนื้อหาที่รองรับสำหรับทั้งโดเมนหรือหน่วยขององค์กรโดยให้มีช่วงวันที่และคำค้นหาตามที่กำหนด โดยห้องนิรภัยจะช่วยให้คุณติดตามและเก็บข้อมูลที่บันทึกไว้สำหรับการตรวจสอบตามกฎหมายได้
ค้นหาและเรียกดูข้อมูลที่สำคัญได้แม้ว่าบัญชีนั้นจะถูกระงับไว้ นี่คือวิธีที่ชาญฉลาดในการรวบรวมข้อมูลที่ทีมกฎหมายของคุณต้องการ และช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อมีการเปลี่ยนพนักงาน นอกจากนี้ยังส่งออกไฟล์เวอร์ชันเก่าของ Google ไดรฟ์ได้ด้วย
เราหวังว่ากรณีแบบนี้จะไม่เกิดขึ้น แต่ธุรกิจอาจต้องเกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีในบางโอกาส และห้องนิรภัยช่วยให้คุณพร้อมอยู่เสมอ โดยคุณสามารถเก็บรักษาข้อมูล Gmail, ไดรฟ์ และ Hangouts ที่เปิดการบันทึกซึ่งกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาได้ตามต้องการ
ส่งออกเนื้อหาที่ได้จากการค้นหาให้เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติม โดยคุณส่งออกผลการค้นหาสำหรับบัญชีที่มีใบอนุญาตได้ทุกบัญชี
ติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ภายในห้องนิรภัย โดยเส้นทางการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณเห็นการค้นหา มุมมองของเนื้อหา การส่งออก และอีกมากมาย
การค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือ eDiscovery เป็นกระบวนการในการแสวงหาและค้นหาข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งโดยปกติจะใช้ดำเนินการเพื่อรองรับการดำเนินการทางกฎหมายและการสอบสวน
ถ้าคุณลบผู้ใช้ ข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้นั้นจะถูกนำออกจาก Google Google ขอแนะนำวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ ใช้การระงับบัญชีผู้ใช้แทนการลบบัญชีผู้ใช้
Google ห้องนิรภัยเป็นผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ใน G Suite รุ่น Business และ Enterprise โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และยังซื้อ Google ห้องนิรภัยเป็นส่วนเสริมให้กับ G Suite รุ่น Basic ได้ด้วย
